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    人事代理工作便民手冊
    發布時間:2017-09-13  點擊:9697

     

    一、人事檔案保管及調轉

    (一)個人代理

    1、在職人員:本科及以上學歷來唐的,持身份證領取調動表并蓋章—到人社局市場處開具調函—辦理檔案調轉。\職人員:持本人身份證領取《辭職申請表》—回原單位及上級單位蓋章—中心開具調檔函—辦理檔案調轉。

    3、畢業生:本人持就業協議書到人才中心蓋章及畢業生就業指導中心蓋章—至學校領取報到證及檔案后辦理人事代理。

    4、轉業及退伍軍人:本人持身份證及退伍安置手續開具商調函—辦理檔案調轉。

    5、企業離職人員:出具本人與原單位解除關系登記表—中心開具調檔函—辦理檔案調轉。

    (二)單位代理

    1、提交本單位營業執照副本復印件、單位介紹信、經辦人及法人身份證復印件,所提交復印件均需加蓋單位公章辦理開戶手續。

    2、新增員工填寫人事代理登記表,提供單位出具的人員增加介紹信,并將檔案交至人才交流中心統一管理。員工解除后,出具人員減少證明,辦理檔案轉出或個人代理。

    (三)人事關系、檔案轉出

    轉出人員持人事代理協議書和具有人事管理權限單位開具的商調函到綜合業務窗口辦理調檔、調轉行政關系等相關手續。如本人是單位委托代理,還需出具原單位同意轉出其檔案的證明。

    二、企業職工參加養老、失業、工傷保險

    (一)企業職工養老保險

    1、養老保險繳費基數及比例

    根據省、市兩級保險機構的規定,在唐山市人才交流中心交納企業28%的養老保險時,必須同時交納:養老保險(繳費比例28%,其中單位負擔20%,個人負擔8%)、失業保險(繳費比例2%,其中單位負擔1.5%,個人負擔0.5%)、工傷保險(繳費比例1.5%,全部由單位負擔)。三項保險必須按月或按年交納,如遇政策變動,以新政策規定為準。

    2、新參保:需提供規范的人事檔案、新單位簽訂的勞動合同、用工備案原件及復印件各一份(局勞動關系處辦理電話2803072)。

    3、續保職工轉移養老保險:原市屬企業職工—中心開具養老關系調函—調來參保人歷年結算單(即對賬單,對賬單上有市社保局養老保險核實章及經辦人章)。

    除市屬本級企業轉入外,還分以下幾種情況:

    (1)原保險在唐山市屬縣、區的企業險。

    (2)原保險在外省、市的企業險。

    (3)原保險在唐山市機關、區屬機關、外省、市的機關保險。

    4、養老保險關系轉移

    調出社保機構提供《基本養老保險參保繳費憑證》—待中心登記后由唐山市社保局開具《基本養老保險關系轉移接續聯系函》—外省市保險由接收地社保對轉出地社保進行郵件聯系轉移。

    其他情況保險由個人持《基本養老保險關系轉移接續聯系函》—回原參保社保辦理《基本養老保險關系轉移接續信息表》—將《信息表》交給單位—由單位交予我中心進行合并。

    (二)失業保險的收繳、支領

    1、所需材料:根據唐山市社會保險事業局失業處規定,在失業人員非因本人意愿中斷就業解除勞動關系后,7日內一次性將所需材料上報至唐山市人才交流中心人事代理部(市社保局失業處規定15日內辦結)。代理單位為員工申領失業金需要準備以下材料:

    (1)失業人員全部檔案,內附全部勞動合同原件及用工備案手續(需解除單位代理,可暫不辦個人代理);

    (2)《就業失業登記證》、《職工養老手冊》(失業前用人單位和本人已經繳納失業保險費滿一年,繳費信息由人才中心到市社保局打印對賬單);

    (3)《失業保險申領登記表》一式兩份,需要粘貼近期一寸免冠照片,一份訂入失業人員檔案,另一份存失業處備查(社保號、本次失業繳費年限不填,備注處填寫“本人同意辦理失業手續,領取失業金”并簽字按手印);

    (4)《解除(或終止)勞動關系合同證明書》原件及復印件,原件訂入失業人員檔案,復印件存失業處備查;

    (5)失業人員戶口本(首頁及本人頁)、身份證復印件一份(三樣印在一張A4紙),存失業處備查。

    (三)工傷保險的繳納、支領

    1、需提交的材料:根據《社會保險法》和《新工傷保險條例》及局工傷處要求,代理單位員工發生工傷后,其單位需要準備以下相關材料:

    (1)工傷認定申請表一式二份。

    (2)傷者本人身份證復印件1張,家庭住址填寫身份證住址,精確到“號”。

    (3)傷者本人勞動合同全套復印件1份,并騎縫處和首頁、末頁加蓋單位公章(注意:工傷發生時間要在合同期限內)。

    (4)受傷職工本人(手寫)和用工單位統一使用A4紙如實寫明事故發生經過。要求寫明受傷職工姓名、性別、年齡、住址、工作單位等基本情況、受傷害的時間(精確到分)、地點、在場人員、受傷害部位、被送往搶救(醫治)的時間及醫院名稱(全稱)等情況,本人簽字并按手印,單位出具的受傷經過需要蓋公章,并寫明簽字日期。

    (5)搶救醫院(如不是工傷定點醫院,需要備案)或定點醫療機構出具的受傷后初次(當天及連續治療)診斷證明書、出院證或市衛生行政部門批準具有職業病診斷資格的醫療機構出具的職業病診斷證明原件,并粘貼在A4紙上(將診斷結果用正楷書寫在下方)、復印件1份A4紙,診斷證明姓名必須與身份證姓名一致, 診斷證明書、出院證應確診,其中不能有“?”或“可疑、待查”等內容,另本人留好復印件。

    (6)住院病歷或門診病歷復印件。

    (7)上下班途中受到交通事故傷害的,提交司法機關(如交警部門或人民法院)做出的,對交通事故事實及責任認定完整的證明材料(如《道路交通事故認定書》、《判決書》);上下班途中受到城市軌道交通、客運輪渡、火車事故傷害的,提交有關職能部門出具的,對交通事故事實及責任認定完整的證明材料,本人需要提供事故發生時的道路簡圖。

    (8)工作時間和工作場所內,因工作原因受到暴力傷害的,提交司法部門出具的對職工受傷害原因及事實進行說明的證明材料。

    (9)在工作時間和工作崗位,突發疾病死亡或者在48小時之內經搶救無效死亡的,應提交醫療服務機構出具120出診記錄、搶救病歷(或證明)和《居民醫學死亡證明》及其它能有效證明死者突發疾病時間、地點和死亡時間的證明及證據材料(如照片)。

    (10)因工外出期間,由于工作原因受到事故傷害的,應提交公安機關證明或其他證據材料,發生事故下落不明申請認定因工死亡的,還應提交人民法院宣告死亡的判決。

    (11)在搶險救災等維護國家利益、公共利益活動中受到傷害的應提交有關部門(民政)的有效證明材料。

    (12)復轉軍人因戰、因公負傷致殘舊傷復發的,應提交本人的《革命傷殘軍人證》、民政局證明和勞動能力鑒定機構對舊傷復發的確認材料。

    (13)不少于兩份的事故見證者的證人證言(由出證者親筆書寫并按手印),證人的身份證復印件及有效聯系方式(兩份證言不得雷同,具體格式按證言的規定)。

    (14)個人委托書。

    (15)需要單位委托書。

    (16)有關法律法規規定的其它申報材料。

    (17)事業單位員工申請進行工傷認定的,應提交用人單位性質的有效證明(是否屬于全額撥款事業單位或差額撥款事業單位)。

    (18)所有上報材料必須在規定時間(30日)內上報,否則無法報銷藥費等相關費用。

    (19)因我中心需要統一填寫材料清單和錄入電子版,請在受傷之日起20日內將材料上報到我中心。

    2、工傷鑒定

    認定工傷后,受傷人員可以等傷情穩定后申請工傷鑒定。需要準備以下材料:

    (1)單位蓋章的《工傷鑒定申請書》一份。

    (2)《認定工傷決定書》復印件。

    (3)病歷及診斷證明復印件。

    (4)身份證復印件一份。

    3、工傷報銷:認定工傷報銷時,需要準備以下材料:

    (1)、《認定工傷決定書》復印件。

    (2)、病歷及診斷證明復印件。

    (3)、醫院票據原件及費用明細。

    (4)、身份證復印件。

    工傷鑒定報銷時,還需要準備:

    (1)、《工傷鑒定申請書》復印件。

    (2)、《認定工傷決定書》復印件。

    (3)、《工傷職工本人繳費工資核定表》。

    (四)退休手續的辦理

    1、正常退休條件:男年滿60周歲,女干部滿55周歲,女工人滿50周歲。

    2、因病提前退休:男年滿50周歲退休; 女年滿45周歲退

    休。

    3、特殊工種提前退休:

    (1)從事高空和特別繁重體力勞動工作累計滿10年的;

    (2)從事井下、高溫工作累計滿9年的;

    (3)從事其他有害身體健康工作累計滿8年的。

    以上人員都需要繳費年限(含視同繳費年限)累計15年及以上。

     4、準備材料

    (1)身份證復印件2張(二代證正反面)

    (2)三張近期一寸免冠照片。

    (3)退休申請。

    本人在到達法定退休年齡提前1-2個月提交申請。在單位正常退休人員,不寫申請,由代理單位申報,代理單位需要公示材料。靈活就業人員檔案中一定要有與原單位解除關系的手續。病退人員需要病歷等材料。

    7、退休后死亡

    (1)遺屬攜帶死亡證明原件和復印件,街道辦事處或居委會、村委會出具遺屬關系證明材料,到我中心辦理退休人員喪葬費、撫恤金和個人賬戶退費手續。

    (2)需要等當年新的省退休人員平均工資出臺,所用前半年無

    法辦理當年死亡人員退費。

    (3)每年7-8月份等文件出臺后開始辦理,填寫一式三份《一次性喪葬補助金和遺屬撫恤金審核表》和《離退休人員死亡個人賬戶一次性支付審批表》,并攜帶退休審批表原件、計發表原件,最新調資表原件到社保局退管處辦理。辦理后通知遺屬下個月15日攜帶退休卡到銀行領款后,將退休卡銷戶。

    (五)個體自由職業者保險的辦理

    1、新參保

    本市區、縣未參保人員,男未滿45周歲,女未滿40周歲,檔案在人才中心參加人事代理,都可以在人才中心繳納養老保險。如果本人超齡仍想參保的話,寫申請自愿順延退休年齡(注:養老保險繳費最低年限15年才可以辦理退休)。

    新參保收取材料:身份證(反正面)、戶口本(首頁及本人頁)復印件和原件,到人才中心二樓個體養老保險窗口辦理參保手續,本人選定繳費基數后,前臺業務人員給參保人員開具銀行《開戶通知單》,本人去建設銀行衛國路支行開戶繳納保險費用,并把《開戶通知單》返回給前臺業務人員登記銀行卡號,新參保業務辦理完畢。

    2、市本級養老保險轉移辦法

    轉入:人事代理—本人帶《解除(終止)勞動合同證明書》到人才中心開具接收信—原單位調取養老保險關系并領取《養老保險對賬單》—本人帶《養老保險對賬單》和《解除(終止)勞動合同證明書》的復印件到人才中心二樓個體養老保險窗口辦理保險接續手續—本人選定繳費基數后,前臺業務人員給參保人員開具銀行《開戶通知單》—本人去建設銀行衛國路支行開戶繳納保險費用,并把《開戶通知單》返回給前臺業務人員登記銀行卡號。

    轉出:本人去工作單位開接收信—人才中心業務人員憑單位接收信去市社保局給本人調轉養老保險打印《養老保險對賬單》,并通知本人來取—本人把《養老保險對賬單》送往接收單位做保險接續。

    3、外省市及縣、區養老保險轉移辦法

    縣、區保險轉入:檔案在人才中心參加人事代理—轉出地社保機構出具《基本養老保險參保繳費憑證》—本人持《基本養老保險參保繳費憑證》到人才中心辦理登記轉入業務—中心業務人員憑《基本養老保險參保繳費憑證》去市社保局打印《基本養老保險關系轉移接續聯系函》—通知本人來取并去原參保地調轉養老保險,開具《基本養老保險關系轉移接續信息表》—本人拿《基本養老保險關系轉移接續信息表》和《解除(終止)勞動合同證明書》的復印件到人才中心二樓個體養老保險窗口辦理保險接續手續—本人選定繳費基數后—前臺業務人員給參保人員開具銀行《開戶通知單》—本人去建設銀行衛國路支行開戶繳納保險費用,并把《開戶通知單》返回給前臺業務人員登記銀行卡號。

    外省市保險轉入:參加人事代理—本人憑《基本養老保險參保繳費憑證》、身份證(反正面)、戶口本(首頁及本人頁)復印件和原件到人才中心二樓個體養老保險窗口辦理保險接續手續—人才中心工作人員憑《基本養老保險參保繳費憑證》,去社保局打印《基本養老保險關系轉移接續聯系函》,并郵寄到轉出方社保機構—對方接收到《基本養老保險關系轉移接續聯系函》后,會出具《基本養老保險關系轉移接續信息表》,并郵寄給接收方。

    縣、區轉出:參保人員先到人才中心填寫《基本養老保險跨市調動申請表》—中心工作人員持《基本養老保險跨市調動申請表》去社保局給參保人員出具《基本養老保險參保繳費憑證》并通知本人來取—本人拿《基本養老保險參保繳費憑證》去接收方社保機構打印《基本養老保險關系轉移接續聯系函》并送到人才中心—我中心工作人員憑《基本養老保險關系轉移接續聯系函》去社保局給調轉人員開具《基本養老保險關系轉移接續信息表》并通知本人來取。

    外省市保險轉出:到人才中心填寫《基本養老保險跨市調動申請表》—我中心工作人員去社保局給參保人員出具《基本養老保險參保繳費憑證》并通知本人來取—接收方社保機構收到《基本養老保險跨市調動申請表》后,會通過郵寄的方式對轉出方社保機構郵寄《基本養老保險關系轉移接續聯系函》。轉出方社保機構收到《基本養老保險關系轉移接續聯系函》后,我中心業務人員去社保局辦理保險轉移手續打印《基本養老保險關系轉移接續信息表》,并把《基本養老保險關系轉移接續信息表》再次郵寄到接收方社保機構,轉移手續至此辦理完畢。

    以上步驟由于我中心是代辦機構沒有社保系統,不能及時給本人辦理,需要到社保局去辦理相應的業務,所以參保者本人需要多來幾次中心辦理養老保險業務。

    三、機關事業養老保險

    (一)繳費比例

    機關事業養老保險繳費分為按年繳費和按月繳費,按年繳費要求代理人員在機關事業社會保險局公布當年度河北省平均工資后10月1日-12月20日繳納下一年度保費,按月繳費為每月20日至月底繳納下一月份保費,機關事業單位的編外聘用人員繳費基數為實際應發工資,沒有聘用單位的繳費基數為檔案工資。若檔案工資低于最低繳費基數(當年度河北省平均工資的60%),以最低繳費基數繳納。繳納比例為31%,有聘用單位的單位負擔26%,個人負擔5%,沒有聘用單位的個人全部負擔。

    (二)新參保

    機關事業單位的編外聘用人員參保,分為畢業生參保和調入人員參保。

    1、畢業生:用人工作單位需提供報到證或大中專畢業生就業錄用審批表、檔案工資審批表、人事代理協議書、勞動合同和用工備案的復印件、用人單位提供的加蓋財務章的應發工資表。其中報到證的報到時間(大中專畢業生就業錄用審批表的錄用時間)、工資表的參加工作時間以及簽訂人事代理協議書的時間應一致。

    2、調入人員:分為企業單位調入和機關事業單位調入。企業單位及縣區機關事業單位調入的需提供《基本養老保險參保繳費憑證》—核實檔案確認工齡和險齡一致后去機關事業社會保險局開具《基本養老保險關系轉移接續聯系函》—交給用人單位到原參保地開具《基本養老保險關系轉移接續信息表》—攜帶干部身份證明材料、檔案工資審批表、人事代理協議書、勞動合同和用工備案的復印件,用人單位提供的加蓋財務章的應發工資表。

    市屬機關事業單位調入的需提供《養老保險關系內部轉移單》—核實《養老保險關系內部轉移單》的參保時間與檔案的參加工作時間一致后攜帶干部身份證明材料、檔案工資審批表、人事代理協議書、勞動合同和用工備案的復印件,用人單位提供的加蓋財務章的應發工資表—所有手續齊全后錄入軟件,打印《工作人員增減變化審核表》、《工作人員補繳基本養老保險費審批表》以及《社會保險費申報結算表》,每月1-10日到機關事業社會保險局業務一處報表。

    (三)停保

    1、機關事業單位的編外聘用人員,用人單位與員工解除勞動關系,辦理停保手續需在每月的1日之前提供《解除(終止)勞動合同證明書》復印件、本人的辭職申請或用人單位出具的書面解除勞動關系的材料復印件。

    2、機關事業單位辭職、辭退人員或大中專畢業生自愿不再繼續繳納機關事業養老保險,辦理停保手續需本人提交書面申請。

    3、機關事業單位辭職、辭退人員或大中專畢業生找到新的工作單位,辦理停保手續。轉入企業單位需提供與單位簽訂的勞動合同復印件;轉入機關事業單位,有編制的需提供“編制單”和“干部調動表”的復印件,沒有編制的需提供勞動合同復印件。

    4、繳納機關事業養老保險的人事代理人員未到達法定退休年齡死亡的,需提供“死亡證明”和“火化證明”以及《個人賬戶及養老金一次性支付審核表》。

    以上資料齊全后需在軟件中操作,并打印《工作人員增減變化審核表》和《社會保險費申報結算表》,每月1-10日到機關事業社會保險局業務一處報表。

    (四)機關事業養老保險關系轉移

    養老保險關系轉移分為統籌外轉移和統籌內轉移。

    1、統籌外轉移:攜帶《工作人員增減變化審核表》和養老保險手冊到機關事業社會保險局開具《基本養老保險參保繳費憑證》—交給個人后告知其到新的參保地開具《基本養老保險關系轉移接續聯系函》—攜帶《基本養老保險關系轉移接續聯系函》原件及復印件辦理。

    統籌內轉移:在軟件中打印養老保險關系內部轉移單。

    統籌外轉移每月10-15日拿相關材料到保險局業務一處辦理,統籌內轉移可隨每月報表一并到業務一處蓋章。

    (五)退休手續的辦理

    參保人員到達法定退休年齡(男60,女干部55,女工人50周歲),即可依據國發78(104)號文件第一條第四項辦理退休手續。

    參保人員需在退休前1個月攜帶身份證復印件、戶口本首頁本人頁復印件、一張一寸彩色照片、本人書面退休申請、農業銀行銀行卡存款業務回單到人才中心填寫申請。工作人員于每月8-15日到保險局業務一處審批退休,需攜帶退休人員檔案、填寫《查閱檔案登記表》、填寫《河北省機關、事業單位工作人員退休(退職)審批表》、人事代理協議書復印件、身份證復印件、戶口本首頁、本人頁復印件、本人書面退休申請、《唐山市機關事業單位聘用人員養老保險登記卡》復印件。業務一處審批完畢后攜帶退休人員檔案、《河北省機關、事業單位工作人員退休(退職)審批表》、一張一寸彩色照片、《唐山市機關事業單位工作人員退休(職)花名冊》到市工資福利處審批退休并填寫退休證。市工資福利處審批退休后攜帶《河北省機關、事業單位工作人員退休(退職)審批表》、《退(離)休退職人員情況變動表》、《離退休人員及遺屬待遇支付核定表》于每月15-26日到市機關社保業務二處申報退休。

    四、醫療保險

    代理人員需首先辦理人事代理手續,簽訂人事代理協議書后辦理新參保手續。按照2015年靈活就業人員醫療保險收費通知,2016年1月1日(不含)前,A檔參保人員基本險繳費比例為8、5%(其中單位6、5%,個人2%),生育保險繳費比例為0、25%,大額補充險11元/月;B檔參保人員基本險繳費比例為4、5%,生育保險繳費比例為0、25%,大額補充險11元/月。2016年1月1日(含)起,A檔基本險參保比例調整為9%(單位7%,個人2%),B檔基本險參保比例調整為5%,其余部分不變。

    (一)新參保

        除每年7月(調基數)外,每月1-15日辦理新參保手續。

    1、戶口在唐山市行政區域內人員,需準備以下材料:

    身份證、戶口本首頁、戶口本本人頁原件及復印件各一份。

    2、戶口非唐山市的外來務工人員,需準備以下材料:

    身份證、唐山市內辦理的居住證原件及復印件各一份;就業單位

    開具的就業證明信。

        (二)辦理續保手續

    除每年7月(調基數)外,每月1-25日辦理續保手續。根據唐醫統辦〔2015〕1號文件,參保人員中斷后續保的,只需補繳本金,不再繳納滯納金。中斷超過6個月到靈活就業代理機構參保的,需執行3個月等待期。

    1、原在唐山市本級參保人員轉入時需提供:身份證、原單位開具的醫保關系轉移單。

    2、原非唐山市本級參保人員轉入時需提供:身份證、原參保機構開具的醫保參保憑證、原參保機構開具的醫保信息變更表。

        注:人才中心于次月1-10日將參保人員材料報送醫保局審核,經核對無誤后繳納保險費用,醫保局于申報月27日劃撥個人賬戶。

        (二)醫療保險轉出流程

        參保人醫保待遇期結束后未繼續繳費的可辦理轉出手續。

    1、接收單位在市本級參保的:

    接收單位開醫保接收函→人才中心7個工作日內到醫保局辦理轉出手續→7個工作日后登記人隨時憑證件領取醫保轉移單,并到新單位辦理續保手續。

    2、接收單位非市本級參保的:

    (1)河北省內參保的,接收單位開醫保接收函→人才中心于次月1-10日到醫保局辦理統籌區外轉出手續→次月10日后登記人隨時憑證件領取醫保參保憑證和變更信息表,到參保地辦理參保手續。

    (2)河北省外參保的,接受地醫保管理機構出具醫保關系接續聯系函→人才中心于次月1-10日到醫保局辦理統籌區外轉出手續→醫保局將醫保參保憑證和變更信息表按接續函上地址郵寄至接收單位。

    (三)醫療保險報銷流程

    參保人員辦理異地就醫證、異地生育備案、轉院申請后在外地住院,或者在異地急診住院以及男職工配偶生育均需我中心為其辦理報銷手續。

    1、報銷時所需材料:身份證、醫保卡復印件各一份;住院收據;總消費明細(不能是每日明細);入院診斷證明(急診需要);出院診斷證明;全部住院病歷;異地就醫證(異地就醫人員);女職工異地生育備案表(女職工異地生育);轉院申請單(異地轉診人員);男職工配偶的身份證復印件,結婚證復印件,準生證復印件,新生兒醫學出生證明復印件(男職工配偶生育);男職工配偶戶口所在居委會或村委會開具的女方無工作,且未享受居民或新農合醫保生育報銷待遇的證明信(男職工配偶生育);以報銷人身份在唐山市內辦理的交通銀行卡復印件。

    2、人才中心于次月1-10日將報銷材料送至醫保局審核。

    3、1-2個月(不定)后,審核結束,中心專管員先到醫保局醫審部門領取審核單據然后送至醫保局財務部門(由于財務部門每月都有一半時間不能辦理,醫審部門審核時間又不能固定,此項工作有可能跨月進行),財務部門收到審核單據后5個工作日內將報銷費用支付到人才中心賬戶。

    4、人才中心財務部門確認到賬后,于當月底前發放到登記的交行賬戶內。

    五、公積金的收繳、使用

    根據唐公積金〔2015〕29號文件,我中心代繳靈活就業人員公積金比例被確定為單位12%,個人9%,合計繳納21%。辦理流程為:

    1、代理人員需首先辦理人事代理手續,簽訂人事代理協議書。

    2、辦理新參保手續。每月1-15日持身份證復印件到我中心均可繳費參保。

    3、原有公積金人員。每月1-15日直接到我中心繳費參保即可。

    4、人才中心于當月25日至次月10日之間,將人員變化信息上報,核對無誤后繳納保險費用。

    5、征繳完成后10個工作日內,將新參保人員的身份證復印件送至建行城建支行,為其辦理公積金卡。

    6、征繳完成7個工作日之后,續保人員可隨時持身份證到我中心填寫公積金轉移申請單,并到公積金新華道管理部辦理賬戶合并手續。

    六、職稱評定

    (一)中、高級任職資格申報評審流程

    1、中級具備的資歷條件

    大專或本科學歷,取得助理級滿4年;高級:本科以上學歷取得中級職稱滿5年;博士學位取得中級職稱滿2年。申報正高級職稱的,需取得副高級滿5年。

    對先從事專業技術工作,后取得符合《專業技術職務任職資格申報評審條件》規定學歷的人員,按下列條件申報晉升專業技術職務任職資格:

    (1)申報中級專業技術職務任職資格:大學本科畢業或大專畢業,取得助理級專業技術職務任職資格滿6年以上。

    (2)申報高級專業技術職務任職資格:大學本科畢業,取得中級專業技術職務任職資格滿7年以上。

    2、申報條件

    登陸唐山人才網www.yayunwanjiu.cn“職稱評審--政策法規”專欄,查看“河北省專業技術人員申報評條件”,從中查找相應系列專業技術職務任職資格申報評審條件(著重閱讀“業績成果條件”、“論文著作條件”)。

    3、申報材料

    (1)申報材料真實性承諾書申報晉升人員;

    (2)量化評分推薦排名表;

    (3)申報晉升人員量化賦分表;

    (4)現任職《專業技術職務任職資格評審表》或《資格考試合格人員登記表》;

    (5)引進高層次人才申報晉升高級專業技術職務任職資格登記表;

    (6)專業技術人員破格申報晉升高級專業技術職務任職資格登記表;

    (7)專業技術人員延長退休年齡審批表復印件;

    (8)事業單位從不屬于參評范圍到屬于參評范圍職務任免文件或工資表單復印件;

    (9)企業(含非公有制企業)專業技術人員社保繳費記錄或證明;

    (10)單位局域網申報推薦公示首頁和本人頁頁面的打印截圖或照片;

    (11)學歷學位證書

    (12)教育部學歷證書電子注冊備案表

    (13)現任專業技術職務任職資格證書

    (14)專業考試合格證書

    (15)從業資格證書

    (16)外語考試合格證書(或免試審批表)和用人部門(單位)蓋章的查詢證明

    (17)計算機應用能力考試合格證書(或免試審批表)和用人部門(單位)蓋章的查詢證明

    (18)任現職以來年度考核情況一覽表

    (19)任現職以來年度考核表

    (20)繼續教育證書

    (21)專業技術人員基層服務鑒定表(復印件)

    (22)工作總結(字數不少于2000字)

    (23)其它材料

    (24)各種證書或證明材料

    (25)科研立項、結項及科研成果鑒定復印件,效益證明原件

    (26)論文

    (27)論文網上檢索頁復印

    (28)著作復印件

    公證、文學創作、播音、律師中級資格由市職改辦委托省直單位相應評委會代評。

    非公有制企業(含曹妃甸區)專業技術人員的外語、計算機應用能力可不作要求。

    對非公有制企業(不含私立院校、私立醫院等民辦非企業單位)專業技術人員業績特別突出的,凡符合規定學歷和工作資歷條件要求的,按照現行各專業申報評審條件規定,可一步到位直接申報評審相應的專業技術職務任職資格。

    以上表格及填表說明在rsdlbzc@163.com中下載。

    4、收費標準:高級:360元/人;中級:160元/人(冀價行費字〔2000〕第40號)

    (二)大、中專畢業生專業技術職務初聘(資格認定)流程

    個代理的領取時攜帶人事代理協議書或身份證,單位代理人員請單位專管員攜帶單位出示的同意其員工晉升職稱證明信(注明員工姓名、身份證號、專管員姓名及電話)。

    1、時間安排:每年11月底開始至12月底結束,合格證書于次年上旬發放。

    2、具備的資歷條件

    員級:中專學歷,從事本專業工作滿1年。助理:大專學歷,從事本專業工作滿3年;本科學歷,從事本專業工作滿1年。中級:碩士研究生,從事本專業工作滿2年;碩士學位,從事專業工作滿3年;博士學位直接認定。

    3、申報材料

    (1)《專業技術職務任職資格認定表》一式兩份;

    (2)畢業證、學位證和學歷認證的原件、復印件;(對有職業資格要求的系列,要提交相應的職業資格證書,如會計證、教師資格證書等);

    (3)兩張一寸免冠彩色照片(貼在《認定表》上),另交一張小二寸近期彩色照片(用于辦理資格證書);

    (4)認定費100元/人(冀價行費字〔2000〕第40號)。

    以上材料的詳細說明在《通知》中一次性告知。

    (二)職稱證書的補(換)

    1、補(換)證書范圍

    資格證書在使用過程中,由于破損、錯填等原因需要更換的;遺失的。

    2、提交的材料

    (1)補發(或更換)證書申請書;

    (2)《專業技術職務任職資格認定表》、《專業技術職務任職資格評審表》或《專業技術人員考試合格人員登記表》原件;

    (3)《專業技術資格證書補(換)發登記表》;

    (4)屬遺失的還要提交登報聲明原證書作廢的報紙原件一份。

    高級資格在省級、中初級資格在市級報紙上聲明原證書作,聲明內容反映持證人的姓名、所持證書名稱、資格檔次,取得證書的時間(授予時間)和證書編號(黑色字體的編號)等;屬更換證書的,要提供已損壞的資格證書原件。

    (三)外地調入高、中、初級資格證書換證流程

    1、申報條件

    調入我市企事業單位,從事專業技術工作一年以上,符合我省相應系列專業技術職務任職資格申報評審條件。

    2、換證范圍

    專業技術資格證書發證機關(鋼印)是唐山市職改辦(含唐山市各縣區職改辦)以外的均需要辦理外地調入換證手續。

    3、所需材料

    (1)《外地調入專業技術人員任職資格審查認定表》一式兩份,A4紙打印(下載附件);

    (2)現工作單位出具一年以上勝任本職工作的鑒定;

    (3)畢業證原件;

    (4)原資格證書;

    (5)職稱評審(認定/呈報)表,中高級職稱換證的需要提供評審通過的批文復印件;

    (6)近期免冠小二寸彩色照片一張(不限底色)。

    七、錄工手續辦理

    1、本人提供完整連續的檔案(國家承認的最高學歷及上一個學歷);

    2、戶口本、畢業證原件、學歷認證;

    3、近期 小2 寸彩色照片 2 張;

    4、本人持協議書到人事代理部填寫《機關事業單位招收勞動合同制工人審批表》一式兩份;

    5、報局市場處審批后,存入本人檔案;

    6、錄工手續我中心每月25日上報局市場處。

    八、戶口管理

        (一)戶口遷入

    1、落戶條件

    報到證派至唐山并在唐山市人才市場存檔、戶口由學校遷出且未落入其它地方、原籍非唐山市區、在唐山市有正式工作并簽訂兩年以上的勞動合同。

    2、落戶材料

    檔案存放我中心時簽訂的人事代理協議書、學校出具的戶口遷移證(遷入地為唐山市)或戶口頁(市內高校)、與唐山市內某企事業單位簽訂的兩年以上勞動合同原件和復印件。

    3、落戶流程

    第一步,攜帶落戶材料到唐山市人才市場一層西側畢指辦領取落戶介紹信;第二步,按介紹信中地址到路北區公安局審查落戶材料;第三步,公安局同意落戶并加蓋公章后回人才市場二層戶口窗口繳納一次性落戶費500元并辦理落戶手續;第四步,本人攜帶落戶材料到唐山市大里派出所落戶并辦理戶口頁;第五步,把戶口頁送回人才市場保管。

    (二)借用戶口頁、戶主頁

    落戶人員可攜帶身份證或其他有效證件(如駕駛證等),來我中心戶口窗口辦理借用戶口頁業務,借用戶口首頁(即戶主頁)需另繳納1000元押金,寫押金條并承諾歸還期限,于本人承諾期限內歸還,押金退還本人。

    (三)落戶人員開具各種證明

    1、落戶證明

    需本人攜帶身份證(代辦人攜帶本人及代辦人身份證復印件)來我中心戶口窗口辦理,工作人員在核實登記表信息后開具落戶證明并加蓋公章交予本人。

    2、婚育證明

        開具婚育證明信或辦理準生證需落戶人員攜帶夫妻雙方身份證、結婚證、雙方單位居住地或居委會出具的婚育證明信原件及復印件,證明當事人已婚未生育并加蓋單位公章,非初婚者,另需提供離婚或喪偶等有效證明到戶口窗口辦理。我中心核實材料后開具婚育證明信,落戶人員可到大里街道辦事處辦理準生證或加蓋計生辦公章等事宜。

    3、其他證明

        開具落戶人員的婚育情況、是否習練法輪功、是否有違法違紀記錄等各類不以檔案為基礎的證明時,需本人攜帶身份證以及工作單位或居委會開具的關于本人婚育情況、是否習練法輪功、是否有違法違紀記錄等相關證明信來我中心戶口窗口辦理,我中心工作人員為其加蓋公章或開具新的證明信。

        (五)補辦身份證、戶口頁

    1、補辦或更換身份證

    本人攜帶原身份證復印件(或駕駛證、畢業證等其它有效證件均可)到人才市場戶口窗口;工作人員為其出具相關介紹信并將戶口頁借給本人;本人持介紹信、戶口頁到大里派出所辦理身份證;戶口頁交還戶口窗口并登記。

    2、補辦戶口頁

    本人攜帶身份證、遺失聲明(注明姓名、身份證號、戶口頁遺失需補辦等內容);我中心工作人員為其出具介紹信并加蓋公章;本人持介紹信、戶口頁到大里派出所補辦戶口頁;戶口頁交還戶口窗口并登記。

    (六)戶口遷出

    1、市內遷移

    戶口遷往唐山市內(市區或各縣區),需本人到遷入地派出所確認是否同意其戶口落入當地;確認同意后攜帶本人身份證到我中心戶口窗口辦理戶口遷出登記;我中心工作人員為其辦理戶口遷出登記并將戶口頁交予本人;本人持戶口頁到遷入地派出所辦理落戶手續。

    2、市外遷移

    本人到遷入地派出所辦理準遷證;本人攜帶準遷證、身份證到我中心戶口窗口并辦理遷出手續;我中心工作人員為其出具遷戶介紹信;本人持介紹信到大里派出所辦理遷出手續并開具《戶口遷移證》;本人持《戶口遷移證》到遷入地派出所辦理落戶手續。

    九、黨組織關系管理

    (一)黨組織關系轉入流程

    1、由唐山市外轉入

    (1)人事代理人員組織關系由唐山市外轉入的需要將組織關系介紹信開到中共唐山市委組織部,到市委組織部換信至唐山市人力資源和社會保障局黨委即可到人才中心黨組織轉接窗口辦理轉入手續。

    (2)介紹信經我中心工作人員審核無誤同意接收后,填寫回執聯并加蓋公章,與本人確認交予本人或郵寄、傳真至其原黨組織。

    (3)本人填寫信息登記表。

    (4)本人應按期繳納黨費,并在發放的黨員明白卡上進行登記。

    2、由唐山市內轉入

    (1)組織關系由唐山市內轉入的需要將組織關系介紹信開到市人力資源和社會保障局黨委即可到人才中心辦理轉入手續。

    (2)介紹信經我中心工作人員審核無誤同意接收后,填寫回執聯并加蓋公章,與本人確認交予本人或郵寄、傳真至其原黨組織。

    (3)本人填寫信息登記表。

    (4)本人應按期繳納黨費,并在發放的黨員明白卡上進行登記。

        3、黨組織關系轉出流程

    (1)人事代理人員組織關系轉出時需本人持身份證到我中心辦理,并提供轉入地黨組織名稱;

    (2)工作人員依據本人提供的轉入地黨組織名稱開具介紹信,轉至唐山市內黨組織需將先介紹信開至縣級黨組織,轉至唐山市外黨組織需先將介紹信開至唐山市委組織部,由本人持介紹信到相應部門換信或落入黨關系。

        4、預備黨員轉正

    黨組織關系已轉入人事代理黨委的預備黨員預備期滿需按規定在我中心辦理轉正手續。所需材料包括:

    (1)思想匯報四篇,要求手寫,從預備期起每季度一篇,要如實匯報自己在思想、工作、學習、生活等方面的情況。

    (2)轉正申請一篇,要求必須手寫。

    (3)現實表現證明一份。現實表現證明(包含是否違法違紀和是否參加過法輪功等非法活動等內容)由所在單位出具;沒有工作單位的,由居住地的居委會或村委會出具證明。現實表現證明需原件并加蓋紅章。

    我中心接到轉正申請后,應及時借閱本人檔案,經審檔確認無誤后,當場告知本人是否可以轉正,并于每月召開的支部大會后統一辦理本月預備黨員轉正手續,填寫入黨志愿書及轉正決議并加蓋黨章,與本人提供的各材料一并裝入本人檔案。

    十、檔案工資調整

    人事代理人員的檔案工資調整是完全按照省市機關事業單位工資政策執行的,由市人社局工資福利處進行審批蓋章。按照2014年12月12日人社部下發的《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》(人社部發〔2014〕90號文)規定,從2015年1月1日起轉正定級審批表和調整工資審批表不再作為流動人員檔案里的必備材料,市人社局工資福利處就明確要求暫停審批人事代理人員檔案工資。但一些地市和單位要求我中心提供轉正定級和調整檔案工資,只能由我中心做后,加蓋人事代理專用章裝入本人檔案。

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